Každá nová zakázka vyžaduje plánovaní. A čím víc práce, tím náročnější může organizace být. Zkuste na to jít jinak. Vyměňte klasické nástroje za praktickou aplikaci Timoty. Udržíte si přehled v zakázkách a spoustu věcí vyřešíte na pár kliků, z počítače nebo telefonu.
Určitě to znáte: začíná nová zakázka a vy si musíte evidovat její průběh. Plánování provádíte v Google kalendáři, spotřebovaný čas a materiál si zapisujete na papír nebo do Excelu, fotky ukládáte do mobilu nebo posíláte přes aplikace jako je WhatsApp. Když pak hledáte informace, musíte prohledávat historii chatu nebo dohledávat v různých papírech.
Řízení zakázek představuje ještě větší výzvu ve chvíli, kdy se pracovníci pohybují v terénu. Jak zařídit, aby měli řemeslníci včas přehled o všech úkolech a změnách? Jak zefektivnit celý proces, abyste neztráceli drahocenný čas? Naštěstí dnes existují moderní technologie a systémy, které vám s tím pomůžou.
Aplikace Timoty: víc zakázek, méně starostí
Práci na zakázkách můžete jednoduše řídit z mobilu, telefonu nebo počítače. Poslouží vám k tomu Timoty aplikace, ve které pohodlně zaznamenáte jednotlivé zakázky, přiradíte práci členům týmu a nastavíte, kdy má být co hotovo.
Aplikace umožňuje vytvářet formuláře, ve kterých si pracovníci odškrtávají úkoly, vkládat výkazy práce a stahovat je následně do Excelu i sledovat, jestli se pracovníci nacházejí v místě zakázky. Ke každé práci můžete přidat popis, potřebné dokumenty a přiřadit používané materiály. Pokud snad dojde v terénu k nějakému problému, nahrají vám pracovníci přímo do aplikace fotky a popis závady.
Timoty je ideální právě pro řemeslníky, servisní a stavební firmy. Vychází totiž z principů tzv. Field Service Managementu (FSM), což v překladu znamená „řízení terénních služeb“. Cílem této metody je řídit zakázky tak, aby všechno běželo hladce, co možná nejvíc efektivně a zákazníci byli spokojení.
Aplikace je opravdu intuitivní – pracovat se s ní naučíte během 5 minut. Navíc je dostupná v češtině, slovenštině, ukrajinštině a ruštině.
Vyzkoušejte si aplikaci Timoty na 14 dní zdarma. Registrace je rychlá a jednoduchá – stačí použít Facebook, Gmail, Apple ID nebo email na Timoty.cz. Můžete si taky stáhnout mobilní aplikaci pro iOS a Android. Ať tak či tak, uvidíte, že řízení zakázek bude najednou hračka.
Žádné komentáře